Polityka prywatności "PS" Piotr Stryczyński

Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób Twoje dane osobowe są gromadzone, przetwarzane oraz chronione podczas korzystania ze strony internetowej naszej agencji eventowej "PS" Piotr Stryczyński, dostępnej pod adresem https://roamingactivities.com, a także w związku z zapytaniami dotyczącymi organizacji mobilnych programów rozrywkowych i tematycznych imprez kasynowych.

Administratorem podanych przez Ciebie danych osobowych jest nasza firma specjalizująca się w organizacji mobilnych programów rozrywkowych, luksusowych eventów tematycznych oraz imprez w stylu kasyna – w tym wieczorów pokerowych, atrakcji z ruletką i blackjackiem, przygotowywanych wyłącznie w celach rozrywkowych i integracyjnych.

Administrator odpowiada za zgodne z prawem oraz bezpieczne przetwarzanie Twoich danych, a także za realizację przysługujących Ci praw związanych z ochroną danych osobowych.

Gromadzimy wyłącznie dane udostępnione dobrowolnie przez użytkowników podczas kontaktu, wypełniania formularza zgłoszeniowego lub zapisu do newslettera. Mogą to być w szczególności:

• imię i nazwisko lub nazwa firmy,
• adres e-mail i numer telefonu,
• dane organizacyjne dotyczące planowanego wydarzenia (np. typ eventu, przybliżona liczba gości, preferowana lokalizacja i termin),
• inne informacje przekazane dobrowolnie w treści wiadomości lub formularza, które są niezbędne do przygotowania oferty i obsługi zapytania.

Twoje dane wykorzystujemy w następujących celach:

• realizacji usług związanych z organizacją mobilnych eventów rozrywkowych, kasynowych wieczorów tematycznych oraz programów integracyjnych,
• nawiązania kontaktu, przygotowania i przedstawienia oferty dopasowanej do Twoich potrzeb,
• obsługi zapytań przesłanych za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub bezpośredniej korespondencji e-mail/telefonicznej,
• przesyłania ofert, powiadomień o nowych formatach rozrywkowych i materiałów informacyjnych dotyczących naszych eventów, o ile wyraziłeś na to odrębną zgodę (np. zapis do newslettera),
• prowadzenia wewnętrznych analiz i statystyk, które pomagają nam doskonalić jakość oferowanych usług oraz komfort korzystania ze strony.

Przetwarzanie Twoich danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na podstawie art. 6 RODO, w następujących zakresach:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz do realizacji umowy dotyczącej organizacji eventu,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda, np. na otrzymywanie newslettera lub materiałów marketingowych dotyczących naszych usług,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, obejmujący w szczególności rozwój i zabezpieczenie usług, dochodzenie lub obronę roszczeń związanych z działalnością eventową.

W każdym przypadku przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne do realizacji danego celu.

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym w zakresie realizacji usług eventowych, wyłącznie w niezbędnym zakresie i przy zachowaniu zasad poufności. Dotyczy to w szczególności:

• podwykonawców i partnerów technicznych zaangażowanych w realizację wydarzenia (np. obsługa techniczna, scenografia, dekoracje, artyści, animatorzy),
• dostawców narzędzi niezbędnych do obsługi strony internetowej, formularzy kontaktowych oraz systemów mailingowych.

Każdorazowo dbamy o to, aby przekazanie danych następowało na podstawie odpowiednich umów oraz przy zastosowaniu środków bezpieczeństwa wymaganych przepisami o ochronie danych osobowych.

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• niezbędny do realizacji usług eventowych oraz obsługi Twojego zapytania ofertowego,
• wymagany przepisami prawa – w szczególności w zakresie obowiązkowej archiwizacji dokumentacji księgowej i rozliczeniowej,
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub zgłoszenia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania.

Po upływie powyższych okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych, jeżeli są nieaktualne lub nieprawidłowe,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych do innego administratora, o ile jest to technicznie możliwe,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

Aby skorzystać ze swoich praw, możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie /contact-us/. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy prawa.

Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak ich brak może uniemożliwić realizację zapytania, przygotowanie spersonalizowanej oferty eventowej lub świadczenie usług związanych z organizacją mobilnych programów rozrywkowych i tematycznych imprez kasynowych.

Stosujemy nowoczesne środki techniczne oraz organizacyjne w celu ochrony Twoich danych przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, modyfikacją lub utratą. Obejmuje to m.in.:

• stosowanie rozwiązań bezpieczeństwa po stronie serwera i strony internetowej,
• ograniczanie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych,
• regularne monitorowanie rozwiązań technicznych wykorzystywanych do przetwarzania danych.

Podejmujemy działania, aby poziom zabezpieczeń odpowiadał charakterowi i zakresowi przetwarzanych danych oraz ryzyku związanemu z ich przetwarzaniem.

Nasza strona wykorzystuje pliki cookie w celach funkcjonalnych, analitycznych oraz marketingowych. Pliki cookie pomagają nam zapewnić prawidłowe działanie serwisu, mierzyć ruch na stronie oraz prezentować treści dopasowane do zainteresowań użytkowników.

Możesz zarządzać ustawieniami plików cookie w swojej przeglądarce internetowej, w tym ograniczyć ich wykorzystywanie lub całkowicie je zablokować. Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych technologii, rodzaju plików cookie oraz możliwości zarządzania nimi znajdziesz w odrębnym dokumencie Polityka plików cookie.

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, rozwoju funkcjonalności strony internetowej lub modyfikacji zakresu oferowanych usług eventowych.

Każda aktualizacja zostanie niezwłocznie opublikowana na stronie internetowej pod adresem https://roamingactivities.com/privacy-policy/. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią polityki, aby być na bieżąco z aktualnymi zasadami przetwarzania danych osobowych.